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Erfolgreich in die Pause

Michael Nickl • Apr. 28, 2020

Wegen der Corona-Krise ruht unser Projekt bei der Boston Consulting Group für zwei Monate

In den vergangenen Wochen ist es uns noch gelungen, den Projektbetrieb bei der Boston Consulting Group (BCG) aufrecht zu erhalten, wenn auch mit deutlichen Einschränkungen. Doch nun haben wir uns zusammen mit dem Auftraggeber entschieden, unser globales Rollout-Projekt für zwei Monate ruhen zu lassen.

Bereits in den letzten Wochen haben wir das Arbeitspensum deutlich verringert, haben mit den beteiligten Firmen und Lieferanten notwendige Gespräche geführt und Absprachen getroffen. Dies ist jetzt ein guter Zeitpunkt, das bisher Erreichte mit einigen Zahlen und Fakten zu würdigen.
  • Bis zum jetzigen Zeitpunkt haben wir an 85 Standorten der BCG in 38 Ländern die IT-Infrastruktur modernisiert.
  • Von der Modernisierung profitieren 17.150 Anwender der BCG.
  • Das Projektkernteam bestand aus 28 Spezialisten in den USA, Deutschland, Frankreich, Australien, den Philippinen und Indien.
  • Rechnet man die Helfer in den Büros vor Ort dazu, waren 198 Personen am Projekt beteiligt.
  • Wir haben 7.910 Migrationsaktivitäten geplant, koordiniert, durchgeführt und dokumentiert.
  • Es wurde ein Datenvolumen von 32,6 TB migriert.
  • Bis heute haben wir 12.200 einzelne Testfälle zur Qualitätssicherung durchgeführt.
  • Wir haben 95 Slack Channels und 95 Trello Cards administriert, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
  • Es wurden insgesamt 88 Kick-Off Meetings mit den Mitarbeitern in den Niederlassungen vor Ort durchgeführt.
  • Wir haben 80 Statusberichte erstellt und veröffentlicht.
  • Bis zum heutigen Tage haben wir 183 projektbezogene Lieferantenrechnungen bearbeitet, 113 weitere Rechnungen stehen noch aus.
  • Laut der aktuellen Planung der Projektfinanzen werden wir das genehmigte Budget um 24 % unterschreiten.
  • Und das Beste ist, dass auch ohne Corona das gesamte Projekt "remote" geplant und durchgeführt wurde. Es war keine einzige projektbezogene Reise notwendig, um die Ziele zu erreichen.
Nach heutiger Planung sollen die Projektaktivitäten im Juli fortgesetzt werden, wenn es die Situation zulässt. Leider ist schon jetzt klar, dass einige Kollegen nicht in das Team zurückkehren werden, weil sie bereits für andere Projekte vorgesehen sind. Aber trotzdem freuen wir uns darauf, wenn wir dann das Projekt abschließen können und die IT-Infrastruktur an den restlichen Niederlassungen der BCG modernisieren.

Photo by Ian Schneider on Unsplash

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