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Wie wichtig ist Leadership im Projektmanagement?
Führungskompetenz und Führungskultur als Schlüsselfaktor erfolgreicher Projekte
Was macht ein Projekt erfolgreich? Ist es der Projektplan, der aufzeigt, was im Projekt getan werden muss? Oder sind es Managementmethoden, die ein strukturiertes Vorgehen ermöglichen? Sind es gar die Auftraggeber*innen, von deren Vorgaben der Projekterfolg abhängt, oder doch die Projektmanager*innnen, die die Fäden in der Hand halten?
Die Antwort lautet: es ist das Team, das über den Erfolg oder Misserfolg eines Projektes entscheidet. Dadurch wird Teamführung zur wichtigsten Aufgabe eines/einer jeden Projektmanager*in. Das ist nicht einfach, denn Projekte stehen meist unter Zeit- und Budgetdruck und es muss gelingen, ein Team auch in schwierigen Phasen zu motivieren und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der jedes Mitglied seine beste Leistung abrufen kann. Leadership wird somit zur Kernkompetenz.
Doch gerade dieses Thema hat sich in den vergangenen Jahren stark weiterentwickelt. Mit Führungsmethoden, die vor einigen Jahren noch als normal angesehen wurden, kann man heute keinen Blumentopf mehr gewinnen, geschweige denn Expert*innen für ein Projektteam. Themen wie Purpose, Diversität, Flexibilisierung, Wertschätzung, Nachhaltigkeit und positive Fehlerkultur haben längst im modernen Projektmanagement Einzug gehalten.
„The Future of Work, Leadership and Learning“ war somit auch das Motto des zweitägigen Kongresses „Pallas Gathering“, an dem ich Ende Oktober in Ingolstadt teilgenommen habe. Die Gästeliste war beeindruckend. Zu den mehr als 30 live anwesenden Redner*innen gehörten der DFB Bundestrainer Hansi Flick, Janina Kugel (Autorin, Aufsichtsrätin, ehem. Chief Human Resource Officer Siemens AG), Harald Lesch (Professor für Astrophysik LMU München, Wissenschaftsjournalist und Fernsehmoderator), Emilio Galli-Zugaro (Chairman Methods Group, ehem. Kommunikationschef Allianz), Anders Indset (Wirtschaftsphilosoph & Autor), Felicitas Birken (Head of Fujitsu Academy & IT Women of The Year 2019) und Boris Scukanec Hopinski (COO HypoVereinsbank), um nur einige zu nennen. Dort hatte ich die Gelegenheit, mich mit vielen Expert*innen zu den Themen Führungskompetenz und Führungskultur auszutauschen und neue Ideen für meine Arbeit als Projektmanager zu entwickeln. In all den Vorträgen, Podiumsdiskussionen und Gruppenarbeiten wurde zudem klar, dass der Schlüssel für die erfolgreiche Projektarbeit in der Fähigkeit liegt, Menschen zu begeistern und ihnen ein positives, wertschätzendes Umfeld bereit zu stellen, das auf die Bedürfnisse und Lebenswirklichkeit jedes/jeder Einzelnen eingeht.
Janina Kugel, Emilio Galli-Zugaro und Hansi Flick (v.l.n.r.) beim „Pallas Gathering“, veranstaltet durch „vonMorgen - Learning & Development Solutions"
„Wie soll das denn gehen?“ hat mich später ein befreundeter Kollege gefragt, „Wie soll ich denn neben all meinen anderen Aufgaben als Projektleiter noch die Zeit finden, mich um die Bedürfnisse in meinem Team zu kümmern?“ Meine Antwort darauf war, dass er sich wahrscheinlich zu viel auf seine „anderen Aufgaben“ konzentriert, anstatt diese an diejenigen Mitarbeiter*innen zu delegieren, die diese Aufgaben viel besser und schneller erledigen können und denen man dadurch signalisiert, dass man ihnen vertraut und ihre Arbeit wertschätzt.
Die Unterhaltung mit meinem Kollegen hat mir aber auch gezeigt, dass das notwendige Umdenken gerade bei den sogenannten „alten Hasen“, die es seit Beginn ihrer Karriere gewohnt sind, über alle Aspekte im Projekt selbst zu entscheiden, noch viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen wird. Doch es wird kein Weg daran vorbei führen, die eigenen Komfortzonen zu verlassen und sich den neuen Realitäten zu stellen. Wer dazu nicht bereit ist, wird es in Zukunft schwer haben.
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